Ajouter des données à une cellule
- Cliquez sur une cellule, puis commencez à taper pour saisir des données.
- Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer un retour chariot dans une cellule. Servez-vous de l’option de retour à la ligne automatique dans une cellule ou une colonne pour afficher leur texte sur plusieurs lignes. L’option Retour à la ligne est située dans la barre d’outils de mise en forme, à gauche (à côté de l’alignement).
- Vous pouvez réécrire sur des données existantes puis enregistrer. La saisie précédente restera toujours accessible en faisant un clic droit sur la cellule et en sélectionnant « Afficher l’historique ».
Modifier une cellule
- Double-cliquez ou appuyez sur la touche F2 pour modifier le texte d’une cellule.
Copier, coller
- Servez-vous de Ctrl+C pour copier les données d’un document (un tableur Excel, un e-mail ou un document Word, par exemple), puis sélectionnez une cellule dans Smartsheet et utilisez Ctrl+V pour coller le texte copié.
- Pour copier/coller une partie d’une feuille sur une autre, servez-vous des touches Ctrl+C/Ctrl+V ou des commandes Copier/Coller du menu contextuel, accessible en faisant un clic droit sur la cellule.
- ASTUCE : les commandes copier/coller du menu contextuel ne fonctionnent que sur une même feuille Smartsheet. Pour copier des données depuis un document extérieur à Smartsheet et les coller sur une feuille Smartsheet, ou faire un copier/coller entre deux feuilles, vous devez utiliser les touches Ctrl+C/Ctrl+V.
- ASTUCE : vous pouvez copier une ligne entière d’une feuille à l’autre grâce à la commande Copier la ligne sur une autre feuille du menu contextuel de la ligne.
Faire glisser - recopier
- Sélectionnez une cellule, placez le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser ce coin vers le bas ou sur le côté pour recopier rapidement le contenu de cette cellule dans les autres cellules.
Orthographe
- Lorsque vous tapez, les mots présentant des fautes d’orthographe sont soulignés. Vous pouvez faire un clic droit sur le mot souligné pour obtenir un menu proposant d’autres orthographes de remplacement.
- La vérification de l’orthographe est également disponible lorsque vous double-cliquez sur une cellule pour la modifier.
- ASTUCE : la vérification de l’orthographe n’est disponible que si vous utilisez les navigateurs Firefox, Safari ou Chrome. Internet Explorer de Microsoft ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
Déplacer des cellules
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules, placez le curseur sur la bordure de la cellule (l’image du curseur devient une flèche quadri-directionnelle), puis cliquez et faites glisser la ou les cellules pour les déplacer à l’emplacement souhaité.
- Les cellules déplacées remplaceront celles sur lesquelles elles arrivent. Servez-vous du bouton Annuler (ou Ctrl+Z) pour annuler le déplacement.
Effacer le contenu
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules et utilisez la touche Supprimer pour effacer le contenu de ces cellules, ou faites un clic droit et sélectionnez « Effacer le contenu ». La saisie précédente restera toujours accessible en faisant un clic droit sur la cellule et en sélectionnant « Afficher l’historique »
Insérer un lien
Vous pouvez insérer deux types de liens dans une cellule (clic droit, puis Insérer un lien) :
- Insérer un lien vers une autre feuille Smartsheet : cela vous permet d’ouvrir rapidement des feuilles apparentées.
- Insérer l’URL d’un site Web : vous pouvez transformer le texte d’une cellule en lien interactif ou ajouter votre propre texte pour le lien.
