Les discussions confèrent un moyen de suivre les commentaires concernant une ligne ou une feuille donnée. Beaucoup de clients collent aussi les e-mails portant sur le sujet dans les discussions.
Entamer une discussion concernant une ligne
- Vous pouvez ajouter une discussion à une ligne en cliquant sur l’icône représentant une bulle de discussion sur cette ligne, dans la colonne Discussion (à gauche, à côté du trombone de la colonne Pièces jointes).
- Une fois que la discussion est entamée (en créant un titre et le premier commentaire), une bulle apparaît au niveau de la ligne pour informer les collaborateurs de l’existence d’une discussion au sujet de cette ligne. Ils peuvent alors cliquer sur la bulle pour ajouter leurs propres commentaires (s’ils ont les autorisations d’éditeur pour cette feuille).
Fichiers joints
- Lorsque vous ajoutez un commentaire, vous pouvez aussi joindre les fichiers pertinents, des documents Google ou des liens.
- Si vous envoyez une discussion ou un commentaire par e-mail, vous pouvez cocher une option au bas du formulaire afin d’inclure des liens vers les fichiers joints dans votre e-mail.
Imprimer, envoyer par e-mail, modifier, supprimer
- À partir des icônes situées à droite du formulaire de discussion, vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail une discussion entière ou un commentaire précis.
- Vous pouvez modifier ou supprimer les commentaires que vous avez ajoutés. Si vous êtes propriétaire ou administrateur d’une feuille, vous pouvez aussi supprimer les commentaires d’autres personnes.
Onglet Discussions
- L’onglet Discussions situé au bas d’une feuille donne la liste récapitulative de toutes les discussions que contient cette feuille ainsi que les lignes concernées.
- Vous pouvez ajouter une discussion générale portant sur la feuille dans l’onglet Discussions.
Discussions sur un espace de travail
- Vous pouvez entamer ou ajouter une discussion sur un espace de travail dans l’onglet Discussions situé au bas de cet espace de travail. L’onglet Discussions de l’espace de travail récapitule toutes les discussions qu’il contient, y compris concernant ses feuilles et les lignes de celles-ci.
Qui peut participer aux discussions ?
Toute personne ayant accès à la feuille en tant qu’éditeur ou administrateur peut ajouter des commentaires à une discussion. Vous pouvez aussi obtenir les commentaires de parties extérieures en leur envoyant une demande d’actualisation d’une feuille ou d’une ligne à laquelle une discussion est associée. Le lien de la demande d’actualisation donne accès à la feuille ou à la ligne (pour une fois seulement) à la partie extérieure, qui peut alors cliquer sur la discussion et ajouter un commentaire.
Comment puis-je savoir si quelqu’un a ajouté un commentaire à une discussion ?
Allez sur l’onglet Alertes d’une feuille et définissez une notification pour vous-même incluant les modifications des discussions. Vous pouvez également aller sur l’onglet Activité récente, au bas de la feuille, et activer la fonction Faire ressortir les modifications. Si quelqu’un a ajouté une discussion pendant la période indiquée, l’icône de discussion de cette ligne sera mise en surbrillance.
