Recueillez des données sur vos feuilles à l’aide d’un formulaire personnalisable. Vous pouvez envoyer un lien vers le formulaire par e-mail ou incorporer le formulaire sur un site Web. Lorsque quelqu’un remplit le formulaire, les informations sont ajoutées à votre feuille sur une nouvelle ligne.
Comment ça marche
Ouvrez l’onglet Formulaires au bas d’une feuille.
Saisissez l’intitulé de votre formulaire et d’éventuelles instructions (facultatives).
Un aperçu de votre formulaire s’affiche à droite.
Cliquez sur le lien Options des colonnes pour sélectionner :
Colonnes sélectionnées : vous pouvez inclure toutes les colonnes de votre feuille ou un sous-ensemble de celles-ci comme champs du formulaire.
Options d’affichage : pour les champs de texte, vous pouvez choisir la saisie sur une seule ligne ou sur plusieurs lignes. Pour une colonne de liste déroulante, vous pouvez choisir l’affichage d’une liste déroulante ou de boutons d’option.
Champ obligatoire : indiquez les colonnes (champs) que vous voulez rendre obligatoires sur le formulaire.
Valeur par défaut : vous pouvez saisir une valeur par défaut pour accélérer la saisie des données.
Texte d’aide : vous pouvez également fournir des explications concernant un champ afin d’aider les gens à remplir le formulaire correctement.
Cliquez sur le lien Options de pièce jointe si vous souhaitez que l’on puisse charger un fichier lorsque l’on remplit le formulaire. Le fichier figurera en pièce jointe de la nouvelle ligne de votre feuille.
Cliquez sur le lien Options de formulaire si vous souhaitez :
personnaliser le message de confirmation qui apparaît lorsque l’on a fini de remplir le formulaire,
présenter un nouveau formulaire vide lorsque l’on a fini de créer le précédent pour encourager les saisies multiples,
saisir l’URL d’un site Web sur lequel arriveront les personnes qui auront rempli votre formulaire,
personnaliser le formulaire grâce aux paramètres de logo et de couleur associés à la feuille.
Enregistrez votre formulaire.
Sur l’onglet Formulaires, cliquez sur le champ URL ou Incorporer et utilisez les touches Ctrl+C pour copier le lien.
Servez-vous de Ctrl+V pour coller le lien dans un e-mail ou sur une page Web.
Les entrées du formulaire ajouteront de nouvelles lignes à la feuille.
