La mise en forme conditionnelle permet de mettre en forme des cellules de vos feuilles Smartsheet en fonction de règles que vous définissez.
Ouvrir le formulaire de mise en forme conditionnelle
Vous pouvez définir ou consulter les règles de mise en forme d’une feuille en cliquant sur le bouton Mise en forme conditionnelle situé dans la barre d’outils à gauche :
Ajouter une nouvelle règle
Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle règle.
Remarque : seuls le propriétaire et les administrateurs d’une feuille peuvent définir les règles de mise en forme de celle-ci.
Définir une condition
Cliquez sur le lien cette mise en forme pour définir la mise en forme souhaitée.
Sélectionnez la colonne et les critères à inclure dans votre règle (exemple : Attribuée à = Joe).
Lors de la sélection des critères, vous pouvez choisir dans une simple liste de valeurs ou cliquer sur le lien Définir des critères personnalisés pour personnaliser votre règle (par exemple, si « Commentaires » contient « Urgent »).
Définir la mise en forme
Cliquez sur le lien cette mise en forme pour définir la mise en forme souhaitée.
Vous pouvez appliquer plusieurs paramètres à la fois (par exemple : gras, couleur du texte et taille de la police).
Vous pouvez sélectionner la couleur des barres de l'agenda/du diagramme de Gantt à l'aide du sélecteur de couleur en bas. La couleur de barre sélectionnée s'affiche dans l'Aperçu de la mise en forme à droite.
Vous pouvez appliquer cette mise en forme à la ligne entière ou sélectionner la ou les colonnes à mettre en forme en cliquant sur le lien ligne entière.
Fonctions avancées Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté d’une règle pour accéder au menu des fonctions avancées.
Vous pouvez ajouter plusieurs conditions à une règle en sélectionnant l’option de menu « Ajouter une condition (AND) ». L’opérateur « and » sera utilisé, ce qui signifie que les deux conditions devront être remplies pour que la mise en forme soit appliquée. Imaginons par exemple que vous créiez une règle comportant les deux conditions suivantes :
Si Attribuée à = Bob et Statut = En cours, appliquer cette mise en forme à la ligne entière.
La mise en forme ne s’appliquera qu’aux tâches de Bob qui seront en cours.
En cas de conflit entre les règles, c’est celle qui apparaît en premier sur la liste qui prévaut. Par exemple, si votre première règle détermine que la ligne apparaît en rouge lorsque le statut est « Risqué » et si la seconde règle détermine que la ligne doit être verte lorsque la priorité est « Élevée », dans les cas où le statut est risqué et la priorité élevée, c’est la première règle qui l’emporte, à savoir que la ligne sera rouge et non verte.
Vous pouvez déplacer les règles vers le haut ou vers le bas pour établir l’ordre de priorité de votre choix.
Vous pouvez cloner une règle. Cela peut être utile lorsque vous avez créé une règle complexe, comprenant un grand nombre de valeurs sélectionnées, et que vous souhaitez une seconde règle s’en rapprochant. Clonez-la, puis modifiez la règle dupliquée au lieu d’en créer une nouvelle.
Si vous souhaitez désactiver une mise en forme conditionnelle sans pour autant supprimer la règle correspondante, vous pouvez désactiver cette règle. Cela vous permettra de revenir au formulaire de mise en forme et d’« activer » la règle pour la rétablir sans devoir redéfinir la règle.
