L’onglet Accueil de Smartsheet vous permet d’afficher et d’organiser toutes vos feuilles au même endroit. Il fournit également des gadgets de Tableau de bord utiles pour la gestion des informations importantes telles que les tâches prioritaires, les actions à ajouter à une feuille ou les échéances prochaines. Lisez la rubrique Gadgets du Tableau de bord pour en savoir plus.
- Aller sur l’onglet Accueil : cliquez sur Accueil (l’onglet le plus à gauche) pour accéder à un répertoire de la totalité des feuilles, rapports et espaces de travail dont vous êtes propriétaire ou qui ont été partagés avec vous.
Feuilles
Vos feuilles Smartsheet sont la base de la réalisation des tâches que vous avez à accomplir. Dans la zone Feuilles, vous pouvez créer et gérer des feuilles afin de vous aider dans l’organisation de votre travail, de votre équipe et même de votre vie quotidienne.
- Ajouter des feuilles : cliquez sur le bouton Ajouter un(e) autre en haut à droite pour créer une feuille ou un rapport.
- Visualiser les feuilles : cliquez sur le dossier Feuilles dans l’encadré à gauche pour afficher une liste des feuilles que vous avez créées ou qui ont été partagées avec vous.
- Trier les feuilles : pour réorganiser la liste des feuilles à droite en fonction de leur nom, de leur propriétaire, de la date de leur dernière modification ou du type de feuille, cliquez sur l’en-tête de colonne correspondant.
- Ouvrir des feuilles : double-cliquez sur le nom d’une feuille pour l’ouvrir. Les feuilles ouvertes apparaissent sous forme d’onglets dans Smartsheet. Lorsque vous fermez un onglet, vous ne supprimez pas la feuille, vous fermez simplement la fenêtre.
- Menu des feuilles : faites un clic droit sur le nom d’une feuille ou cliquez sur la flèche qui apparaît à gauche du nom lorsque vous pointez la souris dessus pour afficher le menu des options disponibles.
Dossiers
Vous êtes le seul à pouvoir consulter les dossiers que vous créez dans la zone Feuilles, même si leur contenu est partagé avec d’autres personnes. Vous pouvez déplacer les feuilles d’un dossier à un autre sans que cela affecte l’accès des utilisateurs du partage. Il n’est pas possible de partager des dossiers. Si vous souhaitez partager plusieurs feuilles avec d’autres personnes, créez un espace de travail. Les utilisateurs de l’espace de travail pourront alors lire et utiliser les dossiers de cet espace de travail.
- Ajouter des dossiers : cliquez sur le bouton Ajouter un(e) autre en haut à droite et sélectionnez « Nouveau dossier ». Vous pouvez créer des sous-dossiers dans un dossier (il n’y a aucune limite au nombre de niveaux) ou déplacer un dossier dans un autre.
- Ajouter une feuille à un dossier : vous pouvez créer des feuilles ou des rapports dans un dossier (à l’aide du bouton Ajouter un(e) autre en haut à droite) ou déplacer des feuilles, des rapports ou des modèles existants dans un dossier.
- Visualiser les feuilles d’un dossier : dans l’encadré à gauche, cliquez une fois sur un dossier pour afficher les feuilles qu’il contient (dans la liste des feuilles, à droite). Vous pouvez aussi afficher les fichiers d’un dossier en double-cliquant sur ce dossier dans la liste Feuilles.
- Développer les dossiers : cliquez sur le bouton +/- pour développer ou réduire l’affichage du niveau de dossiers suivant.
- Supprimer des dossiers : faites un clic droit sur un dossier et sélectionnez Supprimer.
Filtres
Le filtre « Toutes », sous l’onglet Accueil, donne une liste simple de la totalité de vos feuilles, rapports et modèles, et indique également le dossier ou l’espace de travail dans lequel ils se trouvent.
- Dont je suis propriétaire : affiche toutes les feuilles que vous avez créées ou dont vous êtes devenu propriétaire, ainsi que leur emplacement. Ce sont les seules à compter dans le total des feuilles de votre compte (consultez la page Tarifs pour en savoir plus).
- Partagées avec moi : affiche toutes les feuilles créées par d’autres auxquelles vous avez accès, ainsi que leur emplacement.
- ASTUCE : Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier la liste des feuilles (par nom, par propriétaire, par emplacement ou par date de mise à jour). En cliquant à nouveau sur l’en-tête de colonne, vous les trierez dans l’ordre inverse.
Éléments supprimés
Les feuilles, rapports ou modèles que vous avez supprimés (en faisant un clic droit sur l’élément et en sélectionnant « Supprimer ») sont stockés dans la zone Éléments supprimés. Il faut être propriétaire d’une feuille pour pouvoir la supprimer.
- Annuler la suppression d’une feuille : faites un clic droit sur la feuille dans la liste Éléments supprimés et sélectionnez « Annuler la suppression ». L’élément retourne dans votre zone Feuilles. Vous pouvez également faire glisser l’élément hors de la liste Éléments supprimés pour le déposer dans un dossier ou un espace de travail. Cela annulera la suppression.
- Supprimer une feuille : faites un clic droit sur un élément de la liste Éléments supprimés et sélectionnez « Supprimer définitivement » pour le faire disparaître. Un élément qui a été définitivement supprimé ne peut plus être récupéré.
- Les éléments supprimés ne sont pas comptés dans votre total de feuilles.
