Des rappels peuvent être définis pour n’importe quelle ligne d’une feuille Smartsheet ou pour une feuille entière.
Rappels sur une ligne
- Pour définir un rappel relatif à une ligne donnée, faites un clic droit sur le numéro de cette ligne et sélectionnez « Définir un rappel » dans le menu.
- Par défaut, le rappel s’applique à vous. Le propriétaire et les administrateurs d’une feuille peuvent également définir des rappels pour d’autres personnes avec lesquelles la feuille est partagée en cliquant sur le lien moi dans la phrase établissant le rappel. Une autre option consiste à définir le rappel pour toutes les personnes apparaissant dans une colonne de type Liste de contacts, par exemple Attribuée à, pour cette ligne.
- Par défaut, le rappel sur une ligne est défini pour se déclencher à une date spécifique. Cliquez sur le lien le dans la phrase établissant le rappel pour définir un rappel se déclenchant un nombre de jours donné avant ou après la date retenue. Cliquez sur la date soulignée pour sélectionner une autre date ou pour sélectionner une colonne de date de la feuille (par exemple : m’envoyer un rappel 2 jours avant l’échéance).
- Un e-mail de rappel sera envoyé avec les informations concernant la ligne dans le corps du message.
Rappels sur une feuille (onglet Alertes)
- Vous pouvez définir un rappel concernant la feuille dans l’onglet Alertes situé au bas de la feuille. Vous pouvez ainsi définir un rappel qui enverra un e-mail à la personne à laquelle une tâche a été attribuée 2 jours avant l’échéance de la tâche. Les rappels de niveau feuille présentent l’avantage de pouvoir être définis pour toutes les nouvelles lignes ajoutées à la feuille qui répondent à vos critères de rappel.
- L’onglet Alertes affiche la liste récapitulative de tous les rappels d’une feuille, qu’ils soient définis pour la feuille entière ou pour des lignes distinctes.
